Správcem osobních údajů je Západočeská univerzita v Plzni, Fakulta pedagogická. Kontaktní e-mail pro CŽV: czv@fpe.zcu.cz.
V systému CŽV zpracováváme údaje potřebné pro nabídku a administraci kurzů, zejména identifikační a kontaktní údaje účastníků a účastnic, údaje uvedené v elektronické přihlášce, informace o vybraném kurzu, stav přihlášky, souhlasy, případně údaje potřebné pro platbu a komunikaci ke kurzu. U některých kurzů mohou být podle nastavení přihlášky vyžadovány také další údaje, například zaměstnavatel, rodné číslo nebo údaje potřebné pro evidenci kvalifikačního vzdělávání.
Dále evidujeme zájemce o kurz, pokud požádají o hlídání termínu, marketingové souhlasy pro zasílání newsletterů, záznamy o odeslaných e-mailech, hodnocení kurzů a základní analytické údaje o návštěvnosti webu a prokliku z newsletterů.
Údaje používáme pro vyřízení přihlášky, organizaci kurzu, komunikaci s účastníky a účastnicemi, splnění právních a evidenčních povinností, zlepšování nabídky kurzů a zasílání informací pouze tam, kde k tomu existuje souhlas nebo jiný právní důvod.
Přístup k údajům mají pouze pověřené osoby podílející se na administraci CŽV, organizaci kurzů, technické správě systému a plnění povinností univerzity.
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro splnění uvedených účelů, právních povinností a ochranu oprávněných zájmů správce. Souhlasy lze odvolat; odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před odvoláním.
Máte právo požadovat přístup k osobním údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, vznést námitku a obrátit se na pověřence pro ochranu osobních údajů nebo dozorový úřad. Finální znění této informace doporučujeme potvrdit s pověřencem pro ochranu osobních údajů ZČU.